Jannik Nohn UG

ChatGPT im Betrieb

Einfach sagen,
was ansteht.

Aufträge finden, den nächsten Tag vorbereiten oder offene Fragen zusammenfassen. Wir entwickeln eine Verbindung zwischen ChatGPT und den Programmen, mit denen Ihr Betrieb arbeitet.

Sie beschreiben Ihr Anliegen in normalen Worten. Die Anbindung stellt gezielt Informationen bereit und bereitet den nächsten Schritt vor. Welche Abläufe möglich sind, prüfen wir gemeinsam an Ihrem System.

Anbindung besprechen Beispiel ansehen

Drei klare Schritte

Vom Anliegen
zum nächsten Schritt.

Für den Einstieg wählen wir einen überschaubaren Ablauf. Die Verbindung bekommt genau die Zugriffe, die dafür vereinbart wurden.

  1. 01 / Nachsehen

    Die richtigen
    Informationen finden.

    ChatGPT kann über die eingerichtete Verbindung ausgewählte Aufträge, Termine oder Dokumente abrufen. Die Anmeldung bestimmt, auf welche Informationen Sie zugreifen dürfen.

  2. 02 / Vorbereiten

    Einen prüfbaren
    Entwurf erhalten.

    Aus dem vorhandenen Stand entsteht zum Beispiel eine Tagesübersicht. Fehlende Angaben, offene Rückfragen und erkennbare Konflikte gehören sichtbar dazu.

  3. 03 / Entscheiden

    Bewusst
    übernehmen.

    Für Änderungen richten wir eine ausdrückliche Freigabe ein. Sie prüfen den Vorschlag. Erst danach wird der vereinbarte Schritt im System gespeichert und protokolliert.

Beispiel / Handwerksbetrieb

Morgen steht viel an.
Der Überblick ist da.

Statt mehrere Listen zu durchsuchen, könnten Sie die freigegebenen Aufträge für den nächsten Tag zusammenstellen lassen. ChatGPT bereitet die Übersicht vor. Ihre Planungsregeln prüfen Zeitfenster und Kapazitäten.

Die zuständige Person entscheidet über Teamzuordnung, realistische Zeiten und Freigabe. Kundenbenachrichtigungen oder weitere Änderungen werden gesondert vereinbart.

Eigenen Ablauf planen

Tagesübersicht / Musterdaten

Entwurf für morgen

Zur Prüfung
07:30–09:00
Auftrag A-104

Wartung der Dachentwässerung

Material laut Auftrag vollständig
09:30–12:00
Auftrag A-108

Reparatur eines Anschlusses

Liefertermin des Materials noch offen
13:00–15:00
Auftrag A-112

Aufmaß für den nächsten Bauabschnitt

Zugang zur Baustelle bestätigen
Vor der Freigabe klären

Material, Zugang, Fahrtzeiten und Teamzuordnung prüfen.

Konzeptbeispiel mit fiktiven Aufträgen. Diese ChatGPT-Anbindung wird individuell entwickelt und ist keine bereits verfügbare Funktion der gezeigten Projektsoftware.

Auch gesprochen beginnen

Sprechen.
Text prüfen.
Auftrag absenden.

Sie können Ihr Anliegen in ChatGPT diktieren. Daraus entsteht ein bearbeitbarer Text, den Sie vor dem Absenden prüfen.

Dieser Text kann anschließend die eingerichtete Anbindung im normalen Chat nutzen. Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Zugang und den freigegebenen Funktionen ab.

Der eigenständige Voice-Modus unterstützt laut OpenAI derzeit keine verbundenen Apps. Deshalb planen wir den Sprachstart über Diktieren und anschließendes Absenden. Diktierfunktion · Aktuelle App-Unterstützung

Ideen für Ihren Betrieb

Viele Branchen.
Konkrete Aufgaben.

Ein guter Einstieg hilft bei einer wiederkehrenden Aufgabe. Diese Beispiele zeigen mögliche Anbindungen, die wir an Ihre Programme und Zuständigkeiten anpassen können.

01 / Handwerk

Den Tag vorbereiten.

„Welche bestätigten Aufträge stehen morgen an, und was fehlt noch?“

Eine Tagesübersicht mit offenen Punkten für Ihre Einsatzplanung.

02 / Technischer Service

Zum Termin Bescheid wissen.

„Fasse den Wartungsfall zusammen und zeige die offenen Rückfragen.“

Der Vorgangsstand mit passenden Unterlagen für den nächsten Besuch.

03 / Agenturen & Projektbüros

Freigaben nachhalten.

„Welche Projekte warten auf eine Rückmeldung? Bereite die Nachfragen vor.“

Eine Übersicht mit Nachrichtenentwürfen, die Sie vor dem Versand prüfen.

04 / Handel

Lieferfähigkeit überblicken.

„Bei welchen bestätigten Aufträgen reicht der erfasste Bestand noch nicht?“

Eine Prüfliste für Ihr Team mit den betroffenen Bestellungen.

05 / Veranstaltungen

Absprachen zusammenführen.

„Was ist für die Buchungen morgen vereinbart, und welche Fragen sind offen?“

Ein Tagesbriefing zu Räumen, Leistungen und noch fehlenden Angaben.

06 / Objektbetreuung

Meldungen geordnet bearbeiten.

„Ordne die offenen Mängel nach Objekt und bereite die Handwerkeranfragen vor.“

Eine Vorgangsübersicht und vorbereitete Anfragen für Ihre Freigabe.

Von Anfang an mitgedacht

Klare Zugriffe.
Klare Verantwortung.

Wir planen die Verbindung gemeinsam mit den Verantwortlichen in Ihrem Betrieb. Bei personenbezogenen Daten gehören die passende rechtliche Prüfung und die betrieblichen Regeln zur Einführung.

Nur benötigte Daten.

Wir legen fest, welche Informationen für den Ablauf erforderlich sind. Freigegebene Inhalte werden an die beteiligten Dienste übermittelt. Empfänger, Speicherfristen, Verträge und mögliche Übermittlungen ins Ausland müssen dazu passen.

Datenschutzgrundlagen der EU ↗

Ein betrieblicher Rahmen.

Geschäftliche Konten, geregelte Berechtigungen und geschulte Mitarbeitende helfen bei der sicheren Nutzung. OpenAI verwendet Daten aus Business, Enterprise und der API standardmäßig nicht zum Modelltraining. Die konkrete Datenverarbeitung bleibt trotzdem zu prüfen.

OpenAI zum Umgang mit Geschäftsdaten ↗

Menschen entscheiden.

Bei Einsatzplanung prüfen wir zusätzlich Beschäftigtendatenschutz, Mitbestimmung und die Einordnung nach der KI-Verordnung. Personenbezogene Aufgabenverteilung oder Leistungsbewertung kann strengeren Regeln unterliegen. Ein Freigabeknopf ersetzt diese Prüfung nicht.

KI-Verordnung zu Beschäftigung ↗

Vor dem Einsatz werden Zweck und Rechtsgrundlage geklärt. Bei entsprechendem Risiko ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig. Datenschutzbeauftragte, Rechtsberatung und gegebenenfalls der Betriebsrat werden passend zum Vorhaben einbezogen. Orientierung der Datenschutzaufsichtsbehörden

Vor dem Start

Ihre Fragen.
Verständlich beantwortet.

Muss ich dafür meine Software wechseln?

Oft lässt sich das vorhandene Programm weiterverwenden. Wir prüfen, welche Informationen und Funktionen es für eine Verbindung bereitstellt. Falls nur Dateien exportiert werden können, kann zunächst eine Auswertung dieser Exporte sinnvoll sein.

Kann ChatGPT dann alles in meinem System sehen?

Die Anbindung wird auf vereinbarte Daten und Funktionen begrenzt. Dazu gehören passende Benutzerrechte und die Möglichkeit, den Zugang wieder zu entziehen. Den Zugriff auf vertrauliche Bereiche geben wir nicht pauschal frei.

Wird jeder Vorschlag sofort gespeichert?

Für den beschriebenen Ablauf entwickeln wir eine getrennte Vorschau und Freigabe. Welche Person etwas übernehmen darf und welche Änderungen möglich sind, wird im angebundenen System geprüft. Das ist eine bewusst eingerichtete Funktion der Verbindung.

Welchen ChatGPT-Zugang brauche ich?

Das hängt vom gewünschten Ablauf ab. Für eigene Verbindungen mit Schreibfunktionen nennt OpenAI derzeit Business, Enterprise und Edu im Web. Die Funktionen befinden sich teilweise in einer Beta-Einführung. Wir prüfen Tarif, Arbeitsbereich und Berechtigungen vor der Umsetzung.

Aktuelle Voraussetzungen bei OpenAI ↗

Wie fangen wir sinnvoll an?

Mit einer konkreten Frage aus Ihrem Alltag. Zum Beispiel: Welche Aufträge stehen morgen an? Wir prüfen den Datenzugriff, bauen einen ersten Ablauf mit Musterdaten und testen ihn gemeinsam. Weitere Funktionen folgen, wenn der erste Schritt im Betrieb funktioniert.

Quellen und aktueller Stand

Ihr erster Anwendungsfall

Welche Frage würden
Sie Ihrem System stellen?

Nennen Sie uns Ihr Programm und eine Aufgabe, die Sie gern einfacher erledigen würden. Daraus entwickeln wir einen passenden ersten Schritt.

Anbindung besprechen Projekt Schritt für Schritt planen